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Documentación necesaria
Para iniciar los trámites tras el fallecimiento de un familiar, es necesario reunir una serie de documentos básicos que serán requeridos en diferentes etapas del proceso. La preparación y gestión adecuada de esta documentación es el primer paso para cumplir con las obligaciones legales y administrativas de manera eficiente.
Certificado de defunción
El certificado de defunción es el documento oficial que acredita el fallecimiento de la persona. Este documento es emitido por un médico y debe ser inscrito en el Registro Civil correspondiente. Es necesario para casi todos los trámites posteriores, como la notificación a la Seguridad Social, la gestión de la herencia, la cancelación de cuentas bancarias, entre otros. Se recomienda solicitar varias copias del certificado, ya que será requerido por diferentes entidades.
DNI o pasaporte del fallecido
El Documento Nacional de Identidad (DNI) o el pasaporte del fallecido son necesarios para acreditar su identidad en diversos trámites. Estos documentos deben presentarse junto con el certificado de defunción en el Registro Civil para la inscripción de la defunción. Además, serán requeridos para realizar gestiones en bancos, notarías y otros organismos oficiales.
Primeros pasos tras el fallecimiento
Una vez que se ha producido el fallecimiento de un familiar y se cuenta con la documentación necesaria, es el momento de iniciar una serie de trámites para cumplir con las obligaciones legales y administrativas. Estos primeros pasos son fundamentales para poder proceder con el resto de gestiones relacionadas con la herencia, los bienes del fallecido y las posibles prestaciones a las que puedan tener derecho los familiares.
Inscripción en el Registro Civil
El primer paso tras obtener el certificado de defunción es inscribir el fallecimiento en el Registro Civil correspondiente. Este trámite debe realizarse en un plazo máximo de 24 horas después del fallecimiento. Para ello, es necesario presentar el certificado médico de defunción, el DNI o pasaporte del fallecido, y completar el formulario oficial de inscripción de defunción. La inscripción en el Registro Civil es gratuita y es un requisito indispensable para obtener el certificado oficial de defunción, el cual será necesario para la mayoría de los trámites posteriores.
Notificación a la seguridad social
Una vez inscrito el fallecimiento en el Registro Civil, el siguiente paso es notificar el suceso a la Seguridad Social. Este trámite es importante para gestionar la baja del fallecido en el sistema de la Seguridad Social y para solicitar, si corresponde, las prestaciones por viudedad u orfandad. La notificación debe realizarse en un plazo de 30 días desde el fallecimiento y se puede hacer de manera presencial en las oficinas de la Seguridad Social o a través de su Sede Electrónica. Para ello, será necesario presentar el certificado de defunción y el DNI del fallecido, así como la documentación personal del solicitante de la prestación.
Gestiones financieras y legales
Tras haber completado los primeros pasos necesarios después del fallecimiento de un familiar, ahora hay que abordar las gestiones financieras y legales. Estas incluyen desde la obtención de certificados específicos hasta la gestión de la herencia y los bienes del fallecido. Estos trámites son esenciales para asegurar que los derechos y obligaciones del fallecido y sus herederos se manejen correctamente.
Certificado de últimas voluntades
El Certificado de Últimas Voluntades es un documento que indica si el fallecido dejó testamento y ante qué notario se encuentra. Este certificado es fundamental para conocer la existencia de disposiciones testamentarias y proceder con la herencia según la voluntad del fallecido. Se puede solicitar pasados 15 días hábiles desde el fallecimiento en el Ministerio de Justicia o sus oficinas territoriales. Para obtenerlo, es necesario presentar el certificado de defunción y el formulario 790 cumplimentado.
Testamento y herederos
Una vez obtenido el Certificado de Últimas Voluntades, si existe testamento, los herederos deben acudir al notario indicado para iniciar el proceso de aceptación de la herencia. En caso de no haber testamento, se deberá realizar una declaración de herederos abintestato ante notario, lo cual determinará quiénes son los herederos legales según la ley.
Seguro de vida y pensiones
Es importante verificar si el fallecido tenía contratado un seguro de vida o estaba cubierto por algún plan de pensiones. El Certificado de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento facilitará esta información. Este documento, que también se solicita a través del formulario 790, indicará las pólizas vigentes a nombre del fallecido. Los beneficiarios designados en estas pólizas deberán contactar con las aseguradoras para tramitar el cobro de la prestación.
Cierre de asuntos bancarios
Luego del fallecimiento de un familiar, hay que realizar una serie de gestiones para dejar al día sus asuntos bancarios. Estas gestiones son necesarias para asegurar la correcta transferencia de activos y la cancelación de cuentas, conforme a la legalidad y los deseos del fallecido.
Acceso a cuentas y productos financieros
Tras el fallecimiento, el primer paso es notificar a las entidades bancarias con las que el fallecido tenía cuentas abiertas o productos financieros contratados. Para ello, es necesario presentar el certificado de defunción y una copia del DNI del fallecido, junto con la documentación que acredite la identidad y la relación del solicitante con el difunto.
Esta notificación es importante porque, una vez informado el banco, se procederá al bloqueo temporal de las cuentas y productos financieros para proteger los activos hasta que se resuelva la situación hereditaria.
Gestión de la herencia
Una vez notificado el fallecimiento al banco y bloqueadas las cuentas, el siguiente paso es gestionar la herencia. Esto implica determinar quiénes son los herederos legítimos y si existe un testamento.
Los herederos o el ejecutor testamentario deberán presentar el certificado de últimas voluntades, el testamento (si lo hay) y la declaración de herederos para poder acceder a los fondos y activos del fallecido. En algunos casos, también se requerirá un inventario de los bienes heredados y la valoración de estos.
Liquidación de deudas y distribución de activos
Antes de proceder a la distribución de los activos, es necesario liquidar cualquier deuda que el fallecido pudiera tener. Esto incluye préstamos, hipotecas, créditos o cualquier otro compromiso financiero.
Las deudas se deben pagar con el patrimonio del fallecido antes de distribuir los bienes entre los herederos. Una vez saldadas las deudas, los activos restantes se distribuirán según lo establecido en el testamento o, en su defecto, conforme a la ley de sucesiones.
Cancelación de cuentas y productos
Finalmente, una vez resueltas las cuestiones hereditarias y liquidadas las deudas, se procederá a la cancelación definitiva de las cuentas bancarias y otros productos financieros del fallecido.
Para ello, los herederos deberán presentar la documentación que acredite la finalización del proceso hereditario y la distribución de los bienes. Una vez completado este trámite, las entidades bancarias cerrarán las cuentas y cancelarán los productos financieros, concluyendo así la gestión de los asuntos bancarios del fallecido.
Conclusión
La gestión de los trámites tras el fallecimiento de un familiar es un proceso complejo que requiere atención y sensibilidad. En Pazy podemos ayudarte con la gestión de estos y otros trámites post-fallecimiento, así podrás dedicarte a honrar la memoria de tu ser querido sin preocuparte por nada más.
